個資使用同意書
新北市政府文化局(以下稱承辦單位)依據個人資料保護法(以下稱個資法)第8條規定,應向臺端告知下列事項,請臺端詳閱:
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一、 蒐集之目的:適用於臺端參與承辦單位2024新北市美展活動所涉及個人資料蒐集、處理與利用行為。
二、個人資料蒐集之目的:臺端於承辦單位相關公務申請書及契約書內容等文件所填載或與承辦單位公務往來期間所產生屬於個資法第2 條所定義之「個人資料」。
三、個人資料利用之期間、地區、對象及方式:
      1.期間:個人資料蒐集之特定目的存續期間、依相關法令或契約約定資料之保存所訂保存年限(如:檔案法等)或承辦單位因執行公務所必須之保存期間。
      2.地區:本國。
      3.對象:
            (1) 新北市政府及其所屬機關。
            (2) 配合依法調查之機關。
            (3) 配合主管機關依職權或職務需要之調查或使用。
            (4) 基於善意相信揭露個人資料為法律所必需。
            (5) 臺端於承辦單位網站或依承辦單位所指定網站所為,已違反網站服務條款,損害承辦單位或他人權益,承辦單位揭露個人資料係為採取法律行為所必要者。
            (6) 有利於臺端權益。
            (7) 經臺端書面同意。
            (8) 基於委外契約關係,承辦單位依約履行提供個人資料義務。
      4.方式:以自動化機器或其他非自動化之利用方式。
四、依據個資法第三條規定,臺端得以書面或致電承辦單位保有臺端之個人資料得行使下列權利:
      1.得向承辦單位查詢、請求閱覽或請求製給複製本,而承辦單位依法得酌收必要成本費用。
      2.得向承辦單位請求補充或更正,惟依法臺端應為適當之釋明。
      3.得向承辦單位請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除,惟依法承辦單位因執行業務所必須者,得不依臺端請求為之。
五、臺端得自由選擇是否提供相關個人資料:臺端得自由選擇是否提供相關個人資料,惟臺端若拒絕提供相關個人資料,承辦單位將無法進行必要之審核及處理作業,致無法提供臺端相關服務。